档案数字化管理师S四级中级工 详细题库

《党政机关电子公文归档规范》(GB/T39362-2020)相关知识 题目预览

• 第 1 题 单选题
  根据《党政机关电子公文归档规范》(GB/T39362-2020)，电子公文归档的流程起始于（ ）。
  • A. 公文办理完毕
  • B. 完成组件
  • C. 收集
  • D. 格式转换
  解析：《党政机关电子公文归档规范》中规定，电子公文归档流程包括收集、组件、整理、存储等环节，收集是第一个步骤。
• 第 2 题 单选题
  《党政机关电子公文归档规范》(GB/T39362-2020)规定，归档电子公文应包含的元数据按描述对象分为公文元数据、机构人员实体元数据、业务实体元数据、（ ）四类。
  • A. 归档信息包元数据
  • B. 流程元数据
  • C. 签名元数据
  • D. 权限元数据
  解析：根据该规范第7.1条，归档电子公文的元数据按描述对象分为公文元数据、机构人员实体元数据、业务实体元数据和归档信息包元数据四类。
• 第 3 题 单选题
  依据《党政机关电子公文归档规范》(GB/T39362-2020），由OFD、PDF等版式文件及其元数据和附件等组成的，用于归档和交换的电子公文集合称为（ ）。
  • A. 电子公文
  • B. 归档数据包
  • C. 封装包
  • D. 归档信息包
  解析：规范中明确定义，“归档信息包”是由版式文件及其元数据和附件等组成的，用于归档和交换的电子公文集合。
• 第 4 题 单选题
  《党政机关电子公文归档规范》(GB/T39362-2020)要求，电子公文正本、定稿的归档存储格式应为（ ）。
  • A. OFD或PDF格式
  • B. DOC或WPS格式
  • C. JPG或PNG格式
  • D. TXT或XML格式
  解析：规范明确规定，电子公文正本、定稿应以OFD、PDF等版式文档格式归档，确保文件格式的稳定、可靠。
• 第 5 题 判断题
  《党政机关电子公文归档规范》(GB/T39362-2020)规定，电子公文在归档时必须采用数字签名等技术手段保证其真实性。
  • A. 对
  • B. 错
  解析：规范在“真实性保证”部分要求，通过数字签名、电子印章、可信时间戳等技术手段，确保归档电子公文内容的真实、可靠。
• 第 6 题 判断题
  根据《党政机关电子公文归档规范》(GB/T39362-2020)，技术鉴定是电子公文归档流程中的必要环节。
  • A. 对
  • B. 错
  解析：规范规定的归档流程包括收集、组件、整理、存储等环节，并未将技术鉴定列为流程中的固定环节。技术鉴定一般是在归档前或移交时按需进行的。
• 第 7 题 多选题
  《党政机关电子公文归档规范》(GB/T39362-2020)中，属于归档电子公文元数据集中“公文元数据”的有（ ）。
  • A. 标题
  • B. 成文日期
  • C. 主送机关
  • D. 归档日期
  • E. 数字签名值
  解析：根据规范附录A，标题、成文日期、主送机关、数字签名值均属于“公文元数据”。“归档日期”属于“归档信息包元数据”。
• 第 8 题 多选题
  根据《党政机关电子公文归档规范》(GB/T39362-2020)，一份完整的归档数据包通常应包含下列哪些文件（ ）。
  • A. 电子公文内容数据文件
  • B. 电子公文的元数据文件
  • C. 电子公文的附件数据文件
  • D. 归档信息包说明文件
  • E. 系统操作日志文件
  解析：规范中定义的归档数据包主要包括电子公文内容数据（正本、定稿等）、元数据、附件数据以及归档信息包说明文件。系统操作日志文件不属于归档数据包的必要组成部分。