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《电子档案管理系统通用功能要求》(GB/T39784-2021)相关知识 题目预览

• 第 1 题 单选题
  《电子档案管理系统通用功能要求》(GB/T39784-2021)标准主要适用于（ ）。
  • A. 纸质档案管理
  • B. 电子档案管理系统
  • C. 档案数字化加工
  • D. 档案库房建设
  解析：规定了电子档案管理系统的通用功能要求，因此其适用范围是电子档案管理系统。
• 第 2 题 单选题
  根据GB/T39784-2021，电子档案管理系统应确保电子档案的（ ）。
  • A. 仅真实性
  • B. 仅完整性
  • C. 仅可用性
  • D. 真实性、完整性和可用性
  解析：求电子档案管理系统必须保障电子档案的真实性、完整性和可用性，这是系统的基本要求。
• 第 3 题 单选题
  在GB/T39784-2021中，电子档案管理系统的功能模块不包括（ ）。
  • A. 档案采集
  • B. 档案存储
  • C. 档案编辑
  • D. 档案利用
  解析：电子档案管理系统的功能模块主要包括采集、存储、管理、利用等，而编辑功能可能影响档案原始性，通常不属于核心功能模块。
• 第 4 题 单选题
  GB/T39784-2021要求电子档案管理系统应提供（ ）接口。
  • A. 标准化
  • B. 私有化
  • C. 封闭式
  • D. 非标准
  解析：调系统应提供标准化接口，以实现与各类信息系统的数据交换和集成，确保互操作性。
• 第 5 题 判断题
  GB/T39784-2021规定电子档案管理系统必须支持所有电子文件格式。
  • A. 对
  • B. 错
  解析：求系统支持常见电子文件格式，但并非所有格式，需根据实际需求和技术可行性确定支持范围。
• 第 6 题 判断题
  《电子档案管理系统通用功能要求》(GB/T39784-2021)涵盖了电子档案的长期保存功能。
  • A. 对
  • B. 错
  解析：确电子档案管理系统应具备电子档案的长期保存功能，以确保档案的持久可用性。
• 第 7 题 多选题
  根据GB/T39784-2021，电子档案管理系统的通用功能要求包括（ ）。
  • A. 档案采集
  • B. 档案存储
  • C. 档案检索
  • D. 档案销毁
  • E. 档案统计
  解析：电子档案管理系统的通用功能要求通常包括采集、存储、检索、利用、统计等，销毁是管理环节，但可能不列为核心通用功能，需结合具体条款。
• 第 8 题 多选题
  GB/T39784-2021中，电子档案管理系统的安全要求涉及（ ）。
  • A. 身份认证
  • B. 访问控制
  • C. 数据加密
  • D. 网络安全
  • E. 物理安全
  解析：求系统应实施全面的安全措施，包括身份认证、访问控制、数据加密、网络安全和物理安全等方面，以保障电子档案的安全。