档案数字化管理师S四级中级工 详细题库

归档电子文件移交要求 题目预览

• 第 1 题 单选题
  归档电子文件移交前，必须进行病毒检测，确保文件（ ）。
  • A. 无病毒
  • B. 格式正确
  • C. 元数据完整
  • D. 存储介质合格
  解析：移交条件要求电子文件必须经过病毒检测，确保无病毒，以防止对档案系统造成损坏或数据丢失。
• 第 2 题 单选题
  移交电子文件时，元数据必须完整且符合（ ）。
  • A. 国家档案局规定
  • B. 行业通用标准
  • C. 国际标准
  • D. 无特定要求
  解析：归档电子文件元数据通常需遵循行业通用标准，以确保数据互操作性和长期可读性，但具体标准可能因行业而异。
• 第 3 题 单选题
  归档电子文件移交的存储介质必须（ ）。
  • A. 为光盘或硬盘
  • B. 符合长期保存要求
  • C. 容量足够大
  • D. 价格低廉
  解析：移交介质应满足长期保存要求，如耐久性、稳定性和兼容性，以确保电子文件在保管期间可读可用。
• 第 4 题 单选题
  电子文件移交时，必须附带（ ）。
  • A. 移交清单
  • B. 元数据文件
  • C. 备份文件
  • D. 所有以上
  解析：移交条件通常要求同时提供移交清单、元数据文件和备份文件，以保证移交过程的完整性、可追溯性和安全性。
• 第 5 题 判断题
  归档电子文件移交前，必须确保文件内容与元数据一致。
  • A. 对
  • B. 错
  解析：一致性检查是移交的关键条件，确保电子文件的真实性和元数据的准确性，避免数据错误或丢失。
• 第 6 题 判断题
  移交电子文件时，存储介质可以是任何常见的数字存储设备。
  • A. 对
  • B. 错
  解析：移交介质需符合特定标准，如抗老化、防磁等，并非所有常见设备都适用于长期归档保存，需根据规范选择。
• 第 7 题 多选题
  归档电子文件移交的条件包括（ ）。
  • A. 电子文件经过检测无病毒
  • B. 元数据齐全且规范
  • C. 存储介质符合保存要求
  • D. 移交手续完备
  • E. 文件格式为PDF
  解析：移交条件涵盖文件无病毒、元数据规范、介质合格和手续完备，而文件格式不一定限制为PDF，可根据归档要求选择多种合规格式。
• 第 8 题 多选题
  在移交归档电子文件时，必须提供的文件有（ ）。
  • A. 电子文件本体
  • B. 元数据文件
  • C. 移交清单
  • D. 检测报告
  • E. 文件创建者签名
  解析：移交时需提供电子文件本体、元数据文件、移交清单和检测报告，以确保移交的规范性和可追溯性；文件创建者签名可能包含在移交手续中，但不一定作为单独文件强制提供。