水工闸门运行工二级技师 详细题库

整理和归档工作记录方法 题目预览

• 第 1 题 单选题
  根据记录分类整理规范要求，对水工闸门运行记录进行分类整理时，应首先遵循（ ）的原则。
  • A. 按记录形式分类
  • B. 按问题特征结合保管期限分类
  • C. 按记录载体分类
  • D. 按部门来源分类
  解析：在对工作记录进行分类整理时，通常需要综合考虑记录所反映的问题特征以及其重要的保管价值，因此按问题特征结合保管期限进行分类是最核心和首要的原则。
• 第 2 题 单选题
  根据规范要求，对于记录的分类整理，其根本目的是为了（ ）。
  • A. 减少存储空间
  • B. 便于查阅和利用
  • C. 统一记录格式
  • D. 应付上级检查
  解析：对记录进行科学分类整理的最终目的是为了实现档案信息的有序化管理，确保在需要时能够快速、准确地检索和利用，服务于实际工作。
• 第 3 题 单选题
  记录分类后，确定不同类别记录的保管期限，其主要依据是（ ）。
  • A. 记录纸张的质量
  • B. 记录形成的年份
  • C. 记录内容的价值和作用
  • D. 记录整理人的职务
  解析：保管期限的划分核心标准是档案本身的价值，即记录内容在当前和长远工作中所具有的查考、凭证作用，而非其物理载体或形成者等外在因素。
• 第 4 题 单选题
  在“整理和归档工作记录方法”中，对已整理完毕的记录进行日常管理，其基本要求是（ ）。
  • A. 可以随意借出，无需登记
  • B. 只需重点保管保密记录
  • C. 定期清点，确保完整与安全
  • D. 由个人自行保管处理
  解析：已归档记录的管理应制度化，定期清点核查是确保档案实体完整、信息安全和有序存放的基础性管理工作要求。
• 第 5 题 判断题
  根据记录分类整理规范，对于同一事项形成的所有记录，无论其形式和载体，均应归入同一案卷进行管理。
  • A. 对
  • B. 错
  解析：遵循“一事一卷”的原则，将同一事件、项目或问题形成的具有有机联系的各种形式记录集中整理，有利于保持记录的完整性和系统性。
• 第 6 题 判断题
  对于已超过保管期限且无继续保存价值的记录，可由保管部门自行决定并立即销毁。
  • A. 对
  • B. 错
  解析：销毁超过保管期限的档案有严格的鉴定和审批程序，需编制销毁清册并报经负责人批准后，按规定方式处置，不得自行随意销毁。
• 第 7 题 多选题
  按照记录分类整理规范要求，整理记录的基本流程通常包括以下哪些主要环节（ ）。
  • A. 收集与初步鉴定
  • B. 分类与组卷
  • C. 复制与散发
  • D. 排列与编号
  • E. 装订与编目
  解析：记录整理归档的标准流程一般包括收集、鉴定价值、分类、组卷、卷内文件排列、编写页码（编号）、装订以及编制卷内目录和案卷封面等环节。复制与散发不属于整理流程的核心环节。
• 第 8 题 多选题
  在卷内文件排列时，下列哪些方法是符合规范要求的常见方式（ ）。
  • A. 按文件形成的时间先后顺序排列
  • B. 按文件的重要程度排列
  • C. 按文件的责任者姓氏笔画排列
  • D. 按问题结合时间顺序排列
  • E. 按文件文号顺序排列
  解析：卷内文件排列应遵循一定的逻辑，常见方法包括按时间顺序、按文件的重要程度（但需结合其他逻辑）、按文号顺序或按问题—时间等组合顺序排列，以保持文件间的有机联系。按责任者姓氏笔画排列通常不适用于技术或业务记录卷内文件的排序。