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《党政机关电子公文归档规范》(GB/T 39362-2020)相关知识 题目预览

• 第 1 题 单选题
  根据GB/T 39362-2020，党政机关电子公文归档时，电子公文正本应采用的版式文件格式是（ ）。
  • A. DOCX
  • B. OFD
  • C. PDF
  • D. TXT
  解析：GB/T 39362-2020规定归档电子公文版式文件采用OFD格式，以保证电子公文长期可读、真实可靠。
• 第 2 题 单选题
  归档电子公文经档案部门检测发现不符合归档要求时，规范的处理方式是（ ）。
  • A. 由档案部门直接修改
  • B. 作废后重新生成
  • C. 维持现状先行接收
  • D. 退回电子公文形成部门重新整理后归档
  解析：标准明确档案部门在接收前应实施“四性”检测，不合格的应退回形成部门重新整理，合格后方可归档。
• 第 3 题 单选题
  根据GB/T 39362-2020，电子公文归档工作中，负责完成电子公文收集、整理、著录等工作并办理移交的主体是（ ）。
  • A. 电子公文形成部门
  • B. 档案行政部门
  • C. 信息化部门
  • D. 保密部门
  解析：电子公文形成部门承担本单位电子公文的收集、整理、著录和移交归档工作；档案部门负责指导、监督和接收。
• 第 4 题 单选题
  根据GB/T 39362-2020，归档电子公文元数据中用于固定归档电子公文在全宗内唯一身份的要素是（ ）。
  • A. 文号
  • B. 密级
  • C. 档号
  • D. 保管期限
  解析：档号依据分类和信息组织规则编制，在全宗内具有唯一性；文号、密级、保管期限均不能唯一标识归档电子公文。
• 第 5 题 判断题
  《党政机关电子公文归档规范》（GB/T 39362-2020）适用于各级党政机关电子公文的归档工作，其他机关和单位可参照执行。
  • A. 对
  • B. 错
  解析：该标准适用范围覆盖党政机关电子公文归档，其他机关和单位可参照执行。
• 第 6 题 判断题
  电子公文归档后，档案部门可以根据工作需要直接修改归档电子公文的正文内容。
  • A. 对
  • B. 错
  解析：归档电子公文应当保持真实、完整，档案部门不得直接修改其正文；确需变更的应履行审批手续并记录变更信息。
• 第 7 题 多选题
  根据GB/T 39362-2020，电子公文归档应达到的质量要求包括（ ）。
  • A. 真实性
  • B. 完整性
  • C. 可用性
  • D. 安全性
  • E. 美观性
  解析：真实性、完整性、可用性和安全性是电子公文归档的基本质量要求，即“四性”。
• 第 8 题 多选题
  根据GB/T 39362-2020，下列各项中，属于归档电子公文基本信息元数据的有（ ）。
  • A. 题名
  • B. 文号
  • C. 责任者
  • D. 成文日期
  • E. 阅读次数
  解析：题名、文号、责任者和成文日期均是描述归档电子公文基本属性的常用元数据；阅读次数不属于归档电子公文元数据。