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《电子档案管理系统通用功能要求》(GB/T 39784-2021)相关知识 题目预览

• 第 1 题 单选题
  根据GB/T 39784-2021，电子档案管理系统应具备对电子档案的真实性、完整性、可用性和（ ）进行检测的功能。
  • A. 安全性
  • B. 规范性
  • C. 合法性
  • D. 系统性
  解析：GB/T 39784-2021规定的“四性检测”是指对电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测。
• 第 2 题 单选题
  GB/T 39784-2021要求电子档案管理系统应支持按照（ ）自动生成档号，并对档号的唯一性进行检查。
  • A. 系统固定规则
  • B. 用户自定义规则
  • C. 档案实体原编号
  • D. 随机生成规则
  解析：电子档案管理系统应支持用户自定义档号规则，并依据该规则自动生成和校验档号。
• 第 3 题 单选题
  根据GB/T 39784-2021，电子档案管理系统应支持将用户权限控制到（ ）级。
  • A. 系统
  • B. 案卷
  • C. 文件
  • D. 数据项
  解析：标准要求系统应支持按用户或用户组设置对电子档案的操作权限，控制粒度应到文件级。
• 第 4 题 单选题
  对鉴定后需要销毁的电子档案，电子档案管理系统应支持（ ）并保留销毁记录。
  • A. 自动清理
  • B. 逻辑删除
  • C. 异地备份
  • D. 审批后销毁
  解析：电子档案销毁须经审批，系统应支持履行审批程序后进行销毁并保留销毁记录。
• 第 5 题 判断题
  GB/T 39784-2021规定，电子档案管理系统应支持对电子档案的真实性、完整性、可用性和规范性进行检测。
  • A. 对
  • B. 错
  解析：标准规定的四性检测是真实性、完整性、可用性和安全性，不是规范性。
• 第 6 题 判断题
  根据GB/T 39784-2021，电子档案管理系统应支持电子档案的在线移交与接收。
  • A. 对
  • B. 错
  解析：标准要求电子档案管理系统应支持在线及离线方式的移交与接收。
• 第 7 题 多选题
  GB/T 39784-2021中，电子档案管理系统的基本业务功能包括（ ）。
  • A. 档案接收
  • B. 档案整理
  • C. 档案保存
  • D. 档案利用
  • E. 档案鉴定
  解析：电子档案管理系统基本业务功能应覆盖档案接收、整理、保存、利用、鉴定等环节。
• 第 8 题 多选题
  根据GB/T 39784-2021，电子档案管理系统的统计功能应支持按（ ）等维度进行统计。
  • A. 档案门类
  • B. 年度
  • C. 保管期限
  • D. 利用情况
  • E. 档案库房温湿度
  解析：标准要求系统可按档案门类、年度、保管期限、利用情况等维度进行统计，档案库房温湿度不属于电子档案管理系统统计功能。