档案数字化管理师S二级技师 详细题库

专业基础知识 题目预览

• 第 1 题 单选题
  机关文书档案一般在次年（ ）前完成向本机关档案部门的归档。
  • A. 6月底
  • B. 3月底
  • C. 9月底
  • D. 12月底
  解析：根据《机关档案管理规定》，机关文书档案一般应在次年6月底前完成归档。
• 第 2 题 单选题
  电子文件归档时，应当对电子文件的（ ）进行检测，合格后方可移交归档。
  • A. 文件格式
  • B. 真实性、完整性、可用性和安全性
  • C. 数据量大小
  • D. 密级程度
  解析：电子文件归档前应进行真实性、完整性、可用性和安全性检测，符合要求后方可移交。
• 第 3 题 单选题
  对散存在个人或社会组织的档案，由档案机构按规定进行收取的活动称为（ ）。
  • A. 档案接收
  • B. 档案移交
  • C. 档案征集
  • D. 档案整理
  解析：档案征集是档案机构依照法律法规收取散存、散失档案的活动，接收和移交主要针对档案室与档案馆之间的流转。
• 第 4 题 单选题
  机关向档案馆移交档案时，交接双方应当依据（ ）办理交接手续。
  • A. 全宗指南
  • B. 案卷目录
  • C. 全引目录
  • D. 档案移交清册
  解析：档案移交清册是移交和接收档案时的交接凭证，交接双方应据此清点核对并办理交接手续。
• 第 5 题 判断题
  机关形成的所有档案材料，最终都必须移交到同级国家综合档案馆保存。
  • A. 对
  • B. 错
  解析：只有按国家规定应当移交进馆的档案才需向档案馆移交，定期保管档案到期后可能鉴定销毁或继续留存，并非所有档案材料都必须移交进馆。
• 第 6 题 判断题
  电子档案移交时，应当同步移交与其对应的元数据，并保证电子档案与其元数据的一致性。
  • A. 对
  • B. 错
  解析：元数据是电子档案的重要组成部分，移交电子档案时应同步移交元数据，并确保二者一致。
• 第 7 题 多选题
  归档文件质量检查的主要内容有（ ）。
  • A. 文件材料是否属于归档范围
  • B. 文件材料是否齐全完整
  • C. 文件材料是否经过系统整理
  • D. 文件材料的保管期限划分是否准确
  • E. 文件材料是否已进行数字化扫描
  解析：归档文件质量检查主要包括归档范围、齐全完整程度、系统整理情况和保管期限划分是否准确等，数字化扫描不是归档质量检查的必备内容。
• 第 8 题 多选题
  下列文件材料中，应当列入本单位归档范围的有（ ）。
  • A. 本单位制定发布的规范性文件
  • B. 上级机关普发不需办理的文件
  • C. 本单位关于重要业务问题的请示与批复
  • D. 本单位一般性事务通知
  • E. 本单位召开重要会议的会议记录
  解析：本单位职能活动中形成的有查考利用价值的文件材料应归档；上级机关普发不需办理的文件及本单位一般性事务通知通常不列入归档范围。