档案数字化管理师S二级技师 详细题库

其他有关档案数字化、电子文件与电子档案管理法律法规与技术标准相关知识 题目预览

• 第 1 题 单选题
  对于无法转换为通用格式的非通用格式电子文件，归档时应（ ）。
  • A. 仅保存原文件，不进行任何格式转换
  • B. 将原文件连同其元数据一并归档
  • C. 输出纸质件后销毁原电子文件
  • D. 停止归档并删除原文件
  解析：根据GB/T 18894-2016，非通用格式电子文件应转换为通用格式归档；确实无法转换的，应将原文件连同其元数据一并归档。
• 第 2 题 单选题
  电子档案管理系统应记录登录、修改、删除等操作信息，这体现了系统具备（ ）功能。
  • A. 全文检索
  • B. 数据备份
  • C. 格式转换
  • D. 日志管理
  解析：日志管理功能用于记录系统操作轨迹，满足电子档案安全审计和追溯要求。
• 第 3 题 单选题
  电子档案管理系统应具备对电子档案真实性、完整性、可用性和（ ）进行检测的功能。
  • A. 安全性
  • B. 规范性
  • C. 时效性
  • D. 系统性
  解析：电子档案“四性”指真实性、完整性、可用性和安全性。
• 第 4 题 单选题
  按照DA/T 31-2017《纸质档案数字化技术规范》，纸质档案扫描分辨率一般应不低于（ ）。
  • A. 150dpi
  • B. 200dpi
  • C. 300dpi
  • D. 600dpi
  解析：DA/T 31-2017规定，纸质档案数字化扫描分辨率应不低于300dpi。
• 第 5 题 判断题
  涉密档案数字化外包时，应当选择经国家保密行政管理部门审查批准的涉密载体定点复制单位。
  • A. 对
  • B. 错
  解析：《档案数字化外包安全管理规范》对涉密档案数字化外包作出了上述要求。
• 第 6 题 判断题
  档案数字化外包服务可以由境外组织和个人承担。
  • A. 对
  • B. 错
  解析：《档案数字化外包安全管理规范》规定，承担档案数字化外包服务的机构应当具有境内法人资格，不得为境外组织或个人。
• 第 7 题 多选题
  根据《档案数字化外包安全管理规范》，符合档案数字化外包安全管理要求的有（ ）。
  • A. 涉密档案数字化外包应选择经国家保密行政管理部门审查批准的涉密载体定点复制单位
  • B. 从事档案数字化外包服务的机构应具有境内法人资格
  • C. 档案数字化加工场所应配备安全监控设备
  • D. 外包人员可以将档案带离加工场所进行扫描
  • E. 档案数字化外包前应与受托方签订保密协议
  解析：D违反“档案应在指定加工场所内完成”的规定，其余选项均符合规范要求。
• 第 8 题 多选题
  根据GB/T 18894-2016《电子文件归档与电子档案管理规范》，电子文件归档时应一并归档的有（ ）。
  • A. 电子文件本身
  • B. 元数据
  • C. 电子签章验证数据
  • D. 纸质打印件
  • E. 临时性工作草稿
  解析：标准要求电子文件、元数据及电子签章验证数据等一并归档；纸质打印件和临时性工作草稿不属于电子文件归档的必备内容。