档案数字化管理师S二级技师 详细题库

归档电子文件及元数据整理方案知识 题目预览

• 第 1 题 单选题
  归档电子文件整理时，为保持文件之间的有机联系，应按（ ）进行组合。
  • A. 文件密级
  • B. 业务活动或办理过程
  • C. 文件字节大小
  • D. 归档时间先后
  解析：归档电子文件整理应尊重电子文件形成规律，按业务活动或办理过程组合，保持文件之间的有机联系，而不是按密级、字节大小或时间先后随意排列。
• 第 2 题 单选题
  制定归档电子文件整理方案时，应当作为基本依据的是（ ）。
  • A. 档案数字化设备的折旧年限
  • B. 电子档案管理系统的版本号
  • C. 本单位文件材料归档范围和档案保管期限表
  • D. 档案库房的温湿度记录
  解析：归档电子文件整理方案应依据归档范围和保管期限表等确定整理范围与保管期限分类，设备信息、系统版本和库房环境不是整理方案的基本依据。
• 第 3 题 单选题
  编制归档电子文件及元数据整理方案时，应当作为重要依据的是（ ）。
  • A. 档案数字化加工人员的排班表
  • B. 电子文件形成部门的会议通知
  • C. 电子档案管理系统的登录日志
  • D. 国家电子文件归档管理相关标准规范
  解析：归档电子文件及元数据整理方案的编制应当以国家相关标准规范为重要依据，确保整理方法、元数据要求和格式转换规则符合规范。
• 第 4 题 单选题
  归档电子文件整理的基本原则中，被称为整理工作出发点和最终目的的是（ ）。
  • A. 便于保管和利用
  • B. 减少数据冗余
  • C. 提高压缩比率
  • D. 统一存储介质
  解析：便于保管和利用是档案整理工作的出发点和最终目的，归档电子文件整理方案和整理方法的选择都应服从这一基本原则。
• 第 5 题 判断题
  为减少存储空间，归档电子文件时可以删除元数据后再归档。
  • A. 对
  • B. 错
  解析：元数据是维护电子文件真实性、完整性、可用性和安全性的重要信息，归档时应随电子文件一并归档，不得随意删除。
• 第 6 题 判断题
  归档电子文件整理方案的编制应当以相关标准规范、归档范围和保管期限表等为依据，并结合本单位电子文件形成特点。
  • A. 对
  • B. 错
  解析：整理方案需要依据法律法规、标准规范、归档范围和保管期限等确定，同时结合本单位电子文件形成特点，以保证整理结果便于保管和利用。
• 第 7 题 多选题
  归档电子文件整理应遵循的基本原则有（ ）。
  • A. 尊重电子文件形成规律
  • B. 保持电子文件之间的有机联系
  • C. 确保电子文件便于保管和利用
  • D. 只按电子文件标题字数排序
  • E. 以删除元数据来压缩文件体积
  解析：尊重形成规律、保持有机联系、便于保管和利用是归档电子文件整理的基本原则；按标题字数排序和删除元数据均不符合要求。
• 第 8 题 多选题
  制定归档电子文件及元数据整理方案时，应明确的内容有（ ）。
  • A. 归档电子文件的分类和组合方式
  • B. 元数据元素的捕获范围
  • C. 归档电子文件的格式转换规则
  • D. 档案数字化扫描仪的传感器型号
  • E. 电子档案管理系统的登录密码策略
  解析：归档电子文件及元数据整理方案应明确整理层级、分类组合、元数据捕获与存储、命名和格式转换规则等；扫描仪传感器型号和登录密码策略不属于整理方案应明确的内容。