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归档电子文件及元数据质量检查知识 题目预览

• 第 1 题 单选题
  归档电子文件真实性检查中，核对其元数据中的创建者、创建时间、修改时间、版本号等信息是否完整且相互一致，主要目的是（ ）。
  • A. 确认文件形成过程的可溯源性，为判断是否被非授权修改提供依据。
  • B. 提高电子文件的压缩效率。
  • C. 确定电子文件所属全宗类别。
  • D. 判断电子文件的保管期限是否届满。
  解析：元数据中的创建者、时间、版本号等是反映电子文件形成、修改过程的重要背景信息，核对它们的一致性是真实性检查的基本内容，有助于判断文件是否被非授权修改；压缩、全宗类别、保管期限不在此项检查的直接目的范围内。
• 第 2 题 单选题
  对已加盖数字签名的归档电子文件进行真实性检查时，下列操作中最关键的是（ ）。
  • A. 检查文件扩展名是否被修改。
  • B. 验证数字签名值并核实签名证书在签名时是否有效。
  • C. 确认文件图标是否为系统默认图标。
  • D. 将文件复制到光盘后再次执行签名。
  解析：数字签名是通过密码学手段保障电子文件真实性的重要技术，检查时必须验证签名值是否正确，并核验签名证书在签名时间是否有效；扩展名、图标、再次签名均不能证明原文件未被篡改。
• 第 3 题 单选题
  在长期保存的归档电子文件真实性检查中，若发现文件内容与已保存的审计日志之间出现断点，应当首先（ ）。
  • A. 将断点后文件直接删除。
  • B. 重新安装业务系统后再次导出。
  • C. 核查断点对应的系统事件记录，判断是否存在未授权变更。
  • D. 将该文件转为只读属性并继续保存。
  解析：审计日志是追溯电子文件形成和修改过程的重要凭据，出现断点意味着过程记录不完整，应首先核查系统事件记录以查明原因；直接删除、重装系统或仅改为只读属性都无法解决真实性判断问题。
• 第 4 题 单选题
  对业务系统批量导出的归档电子文件进行真实性检查时，下列做法不符合要求的是（ ）。
  • A. 核对导出文件的哈希值与系统导出记录中的校验值是否一致。
  • B. 抽查导出文件的元数据与业务库源数据是否对应。
  • C. 验证导出过程中形成的审计日志是否完整。
  • D. 仅凭借导出人填写的纸质说明和文件标题判断其真实性。
  解析：真实性检查需要采用哈希值比对、元数据核对、审计日志验证等技术手段，并形成可追溯的检查记录；纸质说明和文件标题不能作为判断电子文件真实性的充分依据，因此D不符合要求。
• 第 5 题 判断题
  归档电子文件真实性检查仅需检查电子文件内容本身，无需核查其元数据和形成过程信息。
  • A. 对
  • B. 错
  解析：归档电子文件真实性不仅涉及内容是否被篡改，还涉及形成过程、元数据、背景信息等是否完整一致，因此需要结合元数据、审计日志、数字签名等综合判断，不能只检查内容。
• 第 6 题 判断题
  对已通过数字签名验证且哈希值比对的归档电子文件，在移交接收时仍应对其元数据和管理过程信息进行核查。
  • A. 对
  • B. 错
  解析：数字签名和哈希值比对可以证明电子文件内容未被篡改，但真实性还依赖元数据、管理过程、审计记录等背景信息，因此在移交接收时仍不能省略对元数据和管理过程信息的核查。
• 第 7 题 多选题
  归档电子文件真实性检查中，通常采用的技术方法或手段包括（ ）。
  • A. 计算并比对归档电子文件的信息摘要（哈希值）。
  • B. 验证电子文件的数字签名及证书状态。
  • C. 审查电子文件形成、修改、流转等环节的审计日志。
  • D. 校验电子文件的可信时间戳是否有效。
  • E. 将电子文件打印成纸质件后以纸质件作为唯一保存形式。
  解析：哈希值比对、数字签名及证书验证、审计日志审查、可信时间戳校验均是真实性检查常用技术方法；打印成纸质件并以纸质件为唯一保存形式不能证明电子文件真实性，也不符合电子档案管理要求。
• 第 8 题 多选题
  根据电子文件真实性检查要求，下列表述正确的有（ ）。
  • A. 真实性检查应贯穿电子文件形成、收集、归档和长期保存过程。
  • B. 只要电子文件能正常打开，就无需进行真实性检查。
  • C. 真实性检查需要结合元数据、审计日志、数字签名等信息综合判断。
  • D. 经过真实性检查的电子文件，在长期保存中仍应定期抽查其是否被篡改。
  • E. 真实性检查只需在归档移交时进行一次即可。
  解析：真实性检查是贯穿电子文件生命周期的持续性工作，需要综合运用元数据、审计日志、数字签名等手段；能正常打开不等于真实，且不能只在移交时检查一次，因此B、E错误，A、C、D正确。