档案数字化管理师S二级技师 详细题库

归档电子文件移交流程及要求 题目预览

• 第 1 题 单选题
  下列各项中，属于归档电子文件移交范围确定依据的是（ ）。
  • A. 国家有关档案移交的规定和同级国家综合档案馆的接收范围。
  • B. 电子文件形成单位的当前办公需求。
  • C. 档案数字化项目的资金预算。
  • D. 电子文件存储介质的寿命。
  解析：归档电子文件是否移交以及移交进馆的范围，应以国家有关规定和同级国家综合档案馆的接收范围为依据，不能由办公需求、项目预算或存储介质寿命决定。
• 第 2 题 单选题
  属于国家综合档案馆接收范围的电子档案，一般应当在电子档案形成之日起（ ）内向同级国家综合档案馆移交。
  • A. 1年。
  • B. 3年。
  • C. 5年。
  • D. 10年。
  解析：按照电子文件归档和电子档案移交有关规定，此类电子档案一般应在形成之日起5年内向同级国家综合档案馆移交，特殊情形经批准可延期。
• 第 3 题 单选题
  归档电子文件移交时，关于元数据的处理，下列做法正确的是（ ）。
  • A. 只移交系统自动生成的元数据，人工著录的元数据无需移交。
  • B. 元数据由接收方自行采集，不需要随电子文件移交。
  • C. 元数据可以事后补充，不影响电子文件的真实性。
  • D. 电子文件及其元数据应当一并移交，保证电子文件真实、完整、可用、安全。
  解析：归档电子文件移交时，电子文件及其元数据应一并移交，以保证电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性。
• 第 4 题 单选题
  对于有特殊原因需要延期移交归档电子档案的，下列做法正确的是（ ）。
  • A. 经本单位档案部门同意即可延期。
  • B. 经同级档案行政管理部门同意后可以延期。
  • C. 经电子文件形成部门同意即可延期。
  • D. 经上级业务主管部门同意即可延期。
  解析：延期移交应报同级档案行政管理部门同意，不能仅经单位内部档案部门、形成部门或上级业务主管部门同意。
• 第 5 题 判断题
  所有归档电子文件在形成满5年后都应当向同级国家综合档案馆移交。
  • A. 对
  • B. 错
  解析：只有属于国家综合档案馆接收范围且达到移交时限的电子档案才应向综合档案馆移交，并非所有归档电子文件都必须移交。
• 第 6 题 判断题
  因特殊原因需要延期移交的电子档案，经同级档案行政管理部门同意后，可以延期移交。
  • A. 对
  • B. 错
  解析：该表述符合电子档案移交时间要求中关于延期移交的规定。
• 第 7 题 多选题
  下列属于归档电子文件移交范围的有（ ）。
  • A. 属于同级国家综合档案馆接收范围的电子档案。
  • B. 同级档案行政管理部门确定的其他需要移交的电子档案。
  • C. 本单位形成的全部电子文件，无论是否具有保存价值。
  • D. 与电子档案的形成、管理和利用相关的元数据。
  • E. 仅用于临时参考且无保存价值的电子文件。
  解析：移交范围包括属于同级国家综合档案馆接收范围的电子档案、同级档案行政管理部门确定的其他需要移交的电子档案以及相关元数据；本单位全部电子文件和仅临时参考、无保存价值的电子文件不属于移交范围。
• 第 8 题 多选题
  关于归档电子文件移交时间要求，下列表述正确的有（ ）。
  • A. 属于国家综合档案馆接收范围的电子档案，一般应当在电子档案形成之日起5年内向同级国家综合档案馆移交。
  • B. 有特殊要求的电子档案，经同级档案行政管理部门同意，可以适当延长移交时限。
  • C. 所有电子档案都必须在形成后立即向同级国家综合档案馆移交。
  • D. 电子档案的移交时间由电子文件形成部门自行确定。
  • E. 电子档案一旦达到移交时限，就可以不向综合档案馆移交。
  解析：A、B符合电子档案移交时间要求；C、D、E均不符合，电子档案移交时间有统一规定，形成部门不得擅自确定，达到移交时限后应按要求移交。