档案数字化管理师S二级技师 详细题库

数字档案管理软件功能需求编制 题目预览

• 第 1 题 单选题
  数字档案管理软件在批量导入档案数据时，对目录数据必备著录项缺失的批次，通用功能要求是（ ）。
  • A. 阻断导入并提示缺失项
  • B. 自动补录后直接导入
  • C. 忽略缺失项强制导入
  • D. 仅记录日志不提示
  解析：必备著录项缺失会破坏档案数据的完整性和规范性，软件应校验并阻断导入，同时提示缺失项，由用户补充或修正。
• 第 2 题 单选题
  在线接收档案时，数字档案管理软件应支持（ ），以保证著录信息与电子文件同步形成对应关系。
  • A. 人工再次录入题名
  • B. 自动关联或生成档号
  • C. 删除原档案
  • D. 只接收正文不接收元数据
  解析：档号是档案管理的关键标识，在线接收时应能自动关联已有档号或按规则生成档号，从而实现电子文件与著录信息的准确匹配。
• 第 3 题 单选题
  格式自动识别时，下列最可靠的文件类型识别依据是（ ）。
  • A. 文件扩展名
  • B. 文件名
  • C. 文件内容中的格式特征
  • D. 文件存放目录
  解析：文件扩展名和文件名可能被随意修改，文件内容中的格式特征（如文件头、魔数等）更能真实反映电子文件的格式类型。
• 第 4 题 单选题
  批量导入电子文件时，系统将电子文件与目录数据建立对应关系，通用功能通常采用（ ）方式完成映射。
  • A. 文件修改时间
  • B. 文件大小
  • C. 文件夹名称随机
  • D. 相对路径或文件名映射
  解析：批量导入通常依据批量文件在目录中的相对路径或文件名与目录数据中的指定字段进行映射，以建立电子文件与档案目录的对应关系。
• 第 5 题 判断题
  在线接收档案时，若系统已按预设规则完成格式自动识别，则仍应保存原始文件格式信息及识别结果，以便追溯。
  • A. 对
  • B. 错
  解析：格式识别结果和原始文件格式信息都属于重要的元数据与审计追溯信息，即使完成识别也不能丢弃。
• 第 6 题 判断题
  批量导入档案数据时，只要文件能上传成功，即可视为符合档案接收采集功能要求，不必进行内容校验。
  • A. 对
  • B. 错
  解析：批量导入不仅要保证文件上传成功，还需对目录数据完整性、著录项规范性、文件格式、重复数据等内容进行校验。
• 第 7 题 多选题
  数字档案管理软件档案接收采集功能要求中，批量导入的通用功能要求包括（ ）。
  • A. 支持按标准模板导入目录数据
  • B. 支持电子文件与目录数据批量挂接
  • C. 支持导入查重与提示
  • D. 支持自动删除全部历史数据
  • E. 支持导入后数据校验
  解析：批量导入应支持模板化目录导入、文件与目录批量挂接、查重提示以及导入后校验，不能自动删除全部历史数据。
• 第 8 题 多选题
  在线接收档案时，通用功能要求通常包括（ ）。
  • A. 支持著录信息在线填写
  • B. 支持电子文件在线上传
  • C. 支持自动识别文件格式
  • D. 支持对接收数据进行四性检测
  • E. 支持将接收数据直接物理销毁原档案
  解析：在线接收应支持著录信息填写、电子文件上传、格式自动识别以及真实性、完整性、可用性、安全性四性检测，不能对原档案进行物理销毁。