档案数字化管理师S二级技师 详细题库

数据库类电子文件归档要求 题目预览

• 第 1 题 单选题
  在数据库类电子文件归档工作中，划定归档范围与保管期限的直接依据应是（ ）。
  • A. 数据库系统的访问日志保存策略
  • B. 数据备份软件的默认保留时间
  • C. 经批准的归档范围与保管期限表及有关标准规范
  • D. 数据库服务器的硬盘剩余容量
  解析：归档范围和保管期限是依据国家及行业有关规定和经批准的归档制度确定的，不能由系统日志、备份策略或存储容量决定。
• 第 2 题 单选题
  数据库类电子文件保管期限的确定，应当重点依据该数据（ ）。
  • A. 在数据仓库中的占用空间
  • B. 所在数据库的版本高低
  • C. 管理员删除权限的大小
  • D. 反映业务活动的凭证价值、法律效力与长期利用需求
  解析：保管期限取决于文件的档案价值，包括凭证价值、法律效力和长期利用需求，与空间、版本、权限无直接关系。
• 第 3 题 单选题
  对于数据库中没有列入归档范围，但经鉴定具有长远参考价值的业务数据，正确做法是（ ）。
  • A. 按规定程序补充列入归档范围并明确保管期限
  • B. 继续留在业务系统中不做任何处理
  • C. 导出后交由数据产生部门自行保存
  • D. 转为数据库审计日志后销毁原数据
  解析：未列入归档范围但确有价值的数据，应通过鉴定程序纳入归档范围并确定期限，不能任其留存或自行处置。
• 第 4 题 单选题
  确定数据库类电子文件归档范围与保管期限时，必须与单位现行有效的（ ）保持一致。
  • A. 数据字典
  • B. 文件材料归档范围和档案保管期限表
  • C. 系统测试报告
  • D. 用户操作手册
  解析：单位文件材料归档范围和档案保管期限表是直接执行依据，数据库类电子文件归档应据此执行并保持一致。
• 第 5 题 判断题
  数据库类电子文件归档时，只需要将数据库备份文件纳入归档范围，保管期限按照备份系统的保留周期确定即可。
  • A. 对
  • B. 错
  解析：数据库备份文件不能等同于归档电子文件；归档范围与保管期限应根据档案价值及有关规定确定，不能按备份保留周期执行。
• 第 6 题 判断题
  数据库类电子文件中属于单位主要业务活动直接产物，并具有凭证或查考利用价值的数据，应当纳入归档范围并确定保管期限。
  • A. 对
  • B. 错
  解析：这类数据符合归档价值判断标准，应依法依规纳入归档范围并鉴定保管期限。
• 第 7 题 多选题
  下列各项中，属于确定数据库类电子文件归档范围与保管期限依据的有（ ）。
  • A. 国家相关档案法律法规
  • B. 行业电子文件归档标准规范
  • C. 数据库存储引擎的索引大小
  • D. 本单位经审批的文件材料归档范围和档案保管期限表
  • E. 系统开发合同中的数据库性能要求
  解析：归档范围与期限的依据是法规、标准和经审批的归档范围与保管期限表；索引大小、开发合同性能要求属于技术或系统因素，不是归档价值判断依据。
• 第 8 题 多选题
  数据库类电子文件归档范围与期限的确定，应（ ）。
  • A. 由档案部门会同信息技术部门、业务部门共同鉴定
  • B. 以保管期限表和归档范围为依据
  • C. 仅根据数据库管理员个人意见决定
  • D. 结合数据在业务流程中的重要作用进行价值判断
  • E. 按数据库容量大小确定保管期限长短
  解析：归档范围与期限应依据归档制度和价值鉴定程序确定，需多部门协同并考虑数据业务作用；管理员个人意见和容量大小不能作为决定因素。