档案数字化管理师S二级技师 详细题库

档案数字化项目管理与技术培训 题目预览

• 第 1 题 单选题
  在档案数字化项目需求分析管理中，需求分析流程的首要环节是（ ）。
  • A. 需求调研与信息采集
  • B. 需求评估与确认
  • C. 需求变更控制
  • D. 需求基线发布
  解析：需求分析首先应进行需求调研与信息采集，获取原始需求后才能进行评估、确认和基线化。
• 第 2 题 单选题
  对于“扫描图像要清楚”这类较笼统的需求，在需求分析管理中应采用的科学表述原则是（ ）。
  • A. PDCA循环
  • B. SMART原则
  • C. SWOT分析
  • D. 5W1H法
  解析：SMART原则要求需求具体、可测量、可实现、相关且有时限，适合将模糊需求转化为可度量需求。
• 第 3 题 单选题
  用于建立档案数字化需求条目与交付成果之间对应关系，并验证需求实现完整性的管理工具是（ ）。
  • A. 档案分类方案
  • B. 数据字典
  • C. 需求跟踪矩阵
  • D. 项目章程
  解析：需求跟踪矩阵将需求与设计、开发、测试及交付成果对应，用于跟踪实现情况和验证完整性。
• 第 4 题 单选题
  在档案数字化项目启动阶段，判断项目立项依据是否充分、实施条件是否具备所开展的综合性论证活动是（ ）。
  • A. 项目后评价
  • B. 风险再评估
  • C. 范围确认
  • D. 可行性分析
  解析：可行性分析从技术、经济、组织、实施条件等方面论证项目是否可行，是启动决策的重要依据。
• 第 5 题 判断题
  在档案数字化项目启动阶段，项目章程一旦签发，即代表项目得到正式批准，并授权项目经理在约定范围内调动组织资源开展项目工作。
  • A. 对
  • B. 错
  解析：项目章程是项目正式启动的标志性文件，明确项目目标与项目经理权限，为后续需求分析和项目实施提供授权基础。
• 第 6 题 判断题
  在档案数字化项目需求分析管理中，用户提出的所有需求都应无条件纳入项目范围，并作为验收依据。
  • A. 对
  • B. 错
  解析：需求需要经过分类、评估、优先级排序和可行性分析，并与项目目标及资源约束平衡，不能无条件全部纳入范围。
• 第 7 题 多选题
  档案数字化项目启动阶段的需求分析管理活动包括（ ）。
  • A. 识别项目干系人及其需求
  • B. 采集档案类型、数量、载体形态及利用方式等需求信息
  • C. 对需求进行可测量性分析并确定优先级
  • D. 组织需求评审并形成需求基线
  • E. 直接确定数字化设备采购价格
  解析：A、B、C、D均为需求分析管理的核心活动；E属于采购管理内容，不应由需求分析直接确定。
• 第 8 题 多选题
  在档案数字化项目需求分析管理中，为形成规范的需求基线，通常需要完成或输出的文件包括（ ）。
  • A. 需求规格说明书
  • B. 项目结算报告
  • C. 需求评审记录
  • D. 需求跟踪矩阵
  • E. 用户需求清单
  解析：需求规格说明书、需求评审记录、需求跟踪矩阵和用户需求清单均是需求基线形成与维护的重要文件；项目结算报告属于项目收尾阶段内容。