档案数字化管理师S二级技师 详细题库

特殊格式电子文件收集要求 题目预览

• 第 1 题 单选题
  识别特殊格式电子文件的真实格式，应优先采用的方法是（ ）。
  • A. 分析文件二进制头部特征
  • B. 查看文件扩展名
  • C. 询问文件创建者
  • D. 比较文件大小
  解析：文件二进制头部特征（文件签名）是识别真实格式的可靠依据，扩展名可能被修改或缺失。
• 第 2 题 单选题
  登记特殊格式电子文件时，描述其格式类型应使用的标准属性是（ ）。
  • A. 文件名称
  • B. 文件格式名称及版本
  • C. 文件存储位置
  • D. 文件权限
  解析：格式类型登记应使用“文件格式名称及版本”这一标准属性，以准确反映文件的技术状态。
• 第 3 题 单选题
  对于以邮件形式存在的特殊格式电子文件，其类型识别通常需要重点关注（ ）。
  • A. 发件人地址
  • B. 邮件大小
  • C. 邮件附件的编码与封装格式
  • D. 邮件主题
  解析：邮件附件可能采用EML、MSG等封装格式，需要识别其编码方式与封装结构，才能正确判断文件类型。
• 第 4 题 单选题
  在特殊格式电子文件登记过程中，当同一电子文件存在多个有不同扩展名的副本时，应登记（ ）。
  • A. 扩展名最长的副本
  • B. 最早创建的副本
  • C. 容量最大的副本
  • D. 能够真实反映文件原始格式的副本
  解析：应选取能真实反映文件原始格式的副本进行登记，避免因扩展名错误导致格式类型误判。
• 第 5 题 判断题
  特殊格式电子文件的类型识别时，只要文件扩展名正确，就可以直接登记其格式类型。
  • A. 对
  • B. 错
  解析：文件扩展名可被人为修改或与实际格式不符，应结合文件头标识、元数据及创建软件信息等综合识别。
• 第 6 题 判断题
  特殊格式电子文件在无法识别具体格式类型时，应至少登记其文件签名、相关软硬件环境等可作为后续处理依据的信息。
  • A. 对
  • B. 错
  解析：无法识别格式时仍应保留和登记可用的技术特征信息，以便为后续分析、迁移和利用提供依据。
• 第 7 题 多选题
  下列属于特殊格式电子文件类型识别线索的有（ ）。
  • A. 文件扩展名
  • B. 文件头标识
  • C. 文件哈希值
  • D. 文件创建软件信息
  • E. 文件大小
  解析：文件扩展名、文件头标识和文件创建软件信息均可作为格式识别线索；文件哈希值用于完整性校验，文件大小与格式类型无直接关系。
• 第 8 题 多选题
  在登记特殊格式电子文件时，应记录的元数据项包括（ ）。
  • A. 文件格式名称及版本
  • B. 文件打开所需软硬件环境
  • C. 文件哈希值
  • D. 文件形成部门负责人姓名
  • E. 文件类型标识
  解析：文件格式名称及版本、软硬件环境、哈希值和类型标识都是登记特殊格式电子文件时必要的元数据；部门负责人姓名与文件技术属性无关，一般不作为格式登记内容。