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电子文件保管期限表的编制方法和要求 题目预览

• 第 1 题 单选题
  电子文件保管期限表的编制依据不包括（ ）。
  • A. 国家档案法律法规及档案标准规范
  • B. 本单位职责范围与业务活动特点
  • C. 电子文件存储介质的预期寿命
  • D. 电子文件在行政、法律、凭证等方面的价值
  解析：电子文件保管期限表的编制依据主要包括法律法规、标准规范、本单位职能与业务要求以及电子文件的内容和价值，存储介质预期寿命不是保管期限表的编制依据。
• 第 2 题 单选题
  编制电子文件保管期限表时，对于同一事项形成的电子文件与纸质文件，其保管期限的处理应当是（ ）。
  • A. 电子文件统一延长为永久，纸质文件按原规定执行
  • B. 二者协调一致，无特殊需要不设明显差异
  • C. 纸质文件比电子文件至少延长一个保管期限等级
  • D. 电子文件与纸质文件分别编制，互不影响
  解析：同一事项的电子文件与纸质文件具有相同的文件价值，保管期限应协调一致，避免因载体不同造成归档与利用上的差异。
• 第 3 题 单选题
  电子文件保管期限表编制中，体现“全面反映本单位各类业务活动，形成完整记录链”要求的是（ ）原则。
  • A. 完整性
  • B. 便捷性
  • C. 兼容性
  • D. 经济性
  解析：完整性原则要求电子文件保管期限表覆盖本单位全部应归档电子文件及必要的元数据，保证业务活动所形成的数字记录链不缺失。
• 第 4 题 单选题
  在编制电子文件保管期限表时，下列做法符合编制原则的是（ ）。
  • A. 对所有电子文件一律定为永久保管
  • B. 保管期限的划分只依据电子文件的技术格式
  • C. 保管期限一经确定，无论情况变化均不得调整
  • D. 应与纸质文件保管期限相协调，并结合单位实际确定
  解析：电子文件保管期限表编制具有协调性和可操作性，不能“一律永久”“只看技术格式”或“一成不变”，应当结合纸质文件保管期限和单位实际合理确定。
• 第 5 题 判断题
  电子文件保管期限表编制时，应主要依据电子文件的载体类型和技术参数确定其保管期限。
  • A. 对
  • B. 错
  解析：载体类型和技术参数不能作为确定保管期限的主要依据，保管期限应依据文件的内容、价值及业务要求等综合判定。
• 第 6 题 判断题
  电子文件保管期限表的编制，应当以国家法律法规、标准规范和本单位职能活动为基本依据，并与纸质文件保管期限协调一致。
  • A. 对
  • B. 错
  解析：编制电子文件保管期限表必须遵循法律法规和标准规范，结合本单位职能活动，同时考虑与纸质文件保管期限的协调一致。
• 第 7 题 多选题
  电子文件保管期限表的编制依据包括（ ）。
  • A. 国家有关法律法规和档案行业标准
  • B. 本单位的工作职责和业务活动内容
  • C. 电子文件形成部门的临时性意见
  • D. 电子文件所反映的行政、法律、历史价值
  • E. 电子文件管理系统的软件开发商建议
  解析：编制依据包括法律法规、行业标准、本单位职责业务及电子文件自身价值等。临时性意见和软件开发商建议不属于法定的编制依据。
• 第 8 题 多选题
  编制电子文件保管期限表时应遵循的原则有（ ）。
  • A. 完整性原则
  • B. 与纸质文件保管期限协调一致原则
  • C. 可操作性原则
  • D. 技术格式优先原则
  • E. 以文件价值鉴定为基本原则
  解析：电子文件保管期限表编制遵循完整性、协调性、可操作性等原则，并以文件价值鉴定为基础，不能将技术格式作为主要依据。