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电子文件分类方案知识 题目预览

• 第 1 题 单选题
  在电子文件分类中，要求按照文件形成机构和职能活动设置类目，以保持电子文件之间历史联系的基本原则是（ ）。
  • A. 事由原则
  • B. 来源原则
  • C. 时效原则
  • D. 地域原则
  解析：来源原则强调按文件形成者及其职能活动分类，是保持电子文件之间历史联系的重要原则。
• 第 2 题 单选题
  电子文件分类要求上位类与下位类之间是包含与被包含关系，同位类之间是并列关系，整个类目体系层次分明，这体现的是电子文件分类的（ ）原则。
  • A. 效益原则
  • B. 机动原则
  • C. 逻辑性原则
  • D. 安全原则
  解析：逻辑性原则要求分类体系层次清晰、类目关系明确，上位类与下位类、同位类之间关系正确。
• 第 3 题 单选题
  采用“年度—机构—问题”分类法编制电子文件分类方案时，位于最上位的一级类目是（ ）。
  • A. 问题
  • B. 机构
  • C. 保管期限
  • D. 年度
  解析：该分类法按“年度—机构—问题”的层级展开，其中年度为一级类目。
• 第 4 题 单选题
  在制定电子文件分类方案时，为适应未来业务范围扩大和电子文件类型增加而预留类目扩展空间，这遵循的是（ ）原则。
  • A. 可扩展性原则
  • B. 唯一性原则
  • C. 最小化原则
  • D. 便利性原则
  解析：可扩展性原则要求分类方案具有开放性和延展性，能够适应业务发展和文件类型增加的需要。
• 第 5 题 判断题
  在编制电子文件分类方案时，同一分类方案中不得同时使用两种或两种以上分类依据。
  • A. 对
  • B. 错
  解析：可以采用复合分类法，在不同分类层级分别使用年度、机构、问题等不同分类依据。
• 第 6 题 判断题
  在电子文件分类中，来源原则所说的“来源”不仅指文件实体从何处转移而来，更主要是指文件形成机构的职能与业务活动背景。
  • A. 对
  • B. 错
  解析：来源原则在电子文件分类中强调形成机构及其职能活动的来源背景，而非仅指实体流转来源。
• 第 7 题 多选题
  下列各项中，属于电子文件分类应遵循的原则的有（ ）。
  • A. 逻辑性原则
  • B. 可扩展性原则
  • C. 实用性原则
  • D. 任意性原则
  • E. 存储介质容量最大化原则
  解析：电子文件分类应遵循逻辑性、可扩展性和实用性原则，任意性和存储介质容量最大化均不是分类原则。
• 第 8 题 多选题
  编制电子文件分类方案时，可以用来作为分类依据的要素包括（ ）。
  • A. 文件形成机构（来源）
  • B. 文件内容涉及的职能或业务活动
  • C. 文件形成时间（年度）
  • D. 文件保管期限
  • E. 文件页眉页脚样式
  解析：电子文件分类可依据来源、职能活动、形成时间和保管期限等要素，页眉页脚样式不能单独作为分类依据。