档案数字化管理师S二级技师 详细题库

电子文件及元数据采集方案知识 题目预览

• 第 1 题 单选题
  采集方案的编制原则中，要求方案内容必须符合《中华人民共和国档案法》及相关标准规范，不得与上位制度相抵触，这体现了（ ）原则。
  • A. 系统性
  • B. 合规性
  • C. 完整性
  • D. 安全性
  解析：采集方案必须符合法律法规、标准规范和本单位管理制度，这是合规性原则的基本要求。
• 第 2 题 单选题
  电子文件及元数据采集方案中，将采集对象按业务类型、文件形成时间、重要程度等维度进行分类，并分别明确采集范围与流程，这体现了（ ）原则。
  • A. 合规性
  • B. 真实性
  • C. 系统性
  • D. 最小化
  解析：按多维度对采集对象进行分类并统筹安排采集范围与流程，能够保证采集工作有序衔接、整体一致，体现的是系统性原则。
• 第 3 题 单选题
  在编制电子文件及元数据采集方案时，要求同一业务活动形成的正文、附件、审批过程信息等元数据一并采集，不得遗漏，这体现了（ ）原则。
  • A. 经济性
  • B. 安全性
  • C. 及时性
  • D. 完整性
  解析：将业务活动形成的主要文件及其关键元数据作为一个整体完整采集，避免遗漏，是完整性原则的体现。
• 第 4 题 单选题
  采集方案中规定，电子文件及其元数据在采集后应建立可校验的关联标识，确保任一文件均可追溯其来源和流转过程，这体现了（ ）原则。
  • A. 可追溯性
  • B. 经济性
  • C. 共享性
  • D. 便捷性
  解析：建立关联标识并保证来源、流转过程可查，目的是满足可追溯性要求。
• 第 5 题 判断题
  电子文件及元数据采集方案的编制应当符合国家法律法规、档案标准规范和本单位管理制度，并可结合实际情况细化执行。
  • A. 对
  • B. 错
  解析：合规性原则要求采集方案不得违反上位法、标准和管理制度，同时可结合实际进行细化，保证可操作性。
• 第 6 题 判断题
  考虑到档案数字化项目的特殊性，采集方案可以不经风险评估，直接采集涉及国家秘密的电子文件及其元数据。
  • A. 对
  • B. 错
  解析：涉及国家秘密的电子文件必须遵守保密法律法规，采集前应进行风险评估并采取相应保密措施，不得擅自简化流程。
• 第 7 题 多选题
  关于电子文件及元数据采集方案编制原则，下列说法正确的有（ ）。
  • A. 编制时应遵循合规性原则，确保方案与上位制度一致。
  • B. 编制时应遵循系统性原则，统筹考虑各业务环节。
  • C. 编制时应遵循完整性原则，确保采集范围覆盖应归尽归的文件及元数据。
  • D. 编制时应遵循便利性原则，可优先满足操作方便而忽略规范要求。
  • E. 编制时应遵循主观性原则，采集范围由个人经验随意确定。
  解析：合规性、系统性、完整性是采集方案编制应遵循的重要原则；便利性和主观性不能取代规范要求。
• 第 8 题 多选题
  根据相关法律法规与标准，电子文件及元数据采集方案的合规性要求包括（ ）。
  • A. 符合国家法律法规对电子文件归档管理的规定。
  • B. 符合档案管理国家标准和行业标准的要求。
  • C. 执行本单位档案管理制度与业务规范。
  • D. 涉及个人信息时，应遵循合法、正当、必要原则。
  • E. 为追求采集效率，可以简化必要的审批流程。
  解析：合规性要求涵盖法律法规、标准规范、内部制度，且处理个人信息须合法、正当、必要；简化必要审批流程违反合规性要求。