档案数字化管理师S二级技师 详细题库

电子文件及电子档案管理基础知识 题目预览

• 第 1 题 单选题
  电子文件与电子档案的根本区别在于（ ）。
  • A. 是否已办理完毕且具有保存价值并纳入档案管理
  • B. 是否采用电子方式形成
  • C. 是否经过数字化扫描处理
  • D. 是否具有法律凭证效力
  解析：电子文件是业务活动中形成并处理完毕的记录，只有经过鉴定具有保存价值并按规定纳入档案管理的电子文件才成为电子档案；B、C、D均不是根本区别。
• 第 2 题 单选题
  下列属于电子文件构成要素的是（ ）。
  • A. 载体规格
  • B. 内容、结构、背景信息
  • C. 密级标识
  • D. 归档章
  解析：电子文件由内容、结构、背景信息构成，背景信息描述文件形成的业务环境、时间、责任者等信息；A、C、D不属于电子文件的基本构成要素。
• 第 3 题 单选题
  电子档案的“可用性”是指（ ）。
  • A. 电子档案已向社会公开
  • B. 电子档案可被操作系统直接识别
  • C. 电子档案能够被检索、访问、理解、解释和利用
  • D. 电子档案保存环境温湿度达标
  解析：可用性强调电子档案在需要时能够被定位、检索、呈现、理解与利用；A、B、D分别涉及公开状态、系统识别和保存环境，不能准确描述可用性。
• 第 4 题 单选题
  电子档案的“完整性”是指（ ）。
  • A. 电子档案数量与纸质档案完全一致
  • B. 电子档案签署人身份已核验
  • C. 电子档案格式符合长期保存要求
  • D. 电子档案的内容、结构、元数据及管理过程信息齐全完整
  解析：完整性要求电子档案及其元数据、组件等齐全完整，未被遗漏或丢失；A是数量比对，B是身份核验，C是格式规范，均不符合完整性概念。
• 第 5 题 判断题
  电子文件一经形成即为电子档案。
  • A. 对
  • B. 错
  解析：电子文件需办理完毕，经鉴定具有保存价值并按规定纳入档案管理后，才转化为电子档案。
• 第 6 题 判断题
  电子档案的元数据是描述电子档案内容、结构、背景及其管理过程的数据。
  • A. 对
  • B. 错
  解析：元数据是电子档案的重要组成部分，能够记录内容、结构、背景信息及管理过程信息，为真实性、完整性、可用性保障提供基础。
• 第 7 题 多选题
  下列对电子文件信息特性的描述，正确的有（ ）。
  • A. 信息与载体可以相互分离
  • B. 信息容易被修改，但通过技术手段可以留存修改痕迹
  • C. 同一电子文件信息可以复制和迁移
  • D. 信息只能以模拟方式呈现
  • E. 信息与载体不可分离
  解析：电子文件的信息与载体可分离，信息易变且可通过技术手段留存痕迹，并可复制和迁移；D错误，电子文件信息以数字方式呈现，E错误，信息与载体并非不可分离。
• 第 8 题 多选题
  电子档案真实性维护通常需要（ ）。
  • A. 可信电子签章
  • B. 元数据完整捕获
  • C. 删除原始业务系统中的数据
  • D. 访问权限控制
  • E. 将电子档案打印后手工签字
  解析：可信电子签章、元数据完整捕获和访问权限控制有助于防止电子档案被篡改或伪造，维护真实性；删除原始数据和打印后手工签字不能维护真实性，反而可能损害档案原始性。