档案数字化管理师S二级技师 详细题库

规范流程，保护数据 题目预览

• 第 1 题 单选题
  在档案数字化过程中，发现实体档案与目录信息存在不一致时，正确的做法是（ ）。
  • A. 按实体档案内容修改目录信息并继续扫描
  • B. 暂停流程，按规范登记并反馈至责任部门核实处理
  • C. 按目录信息扫描，忽略差异
  • D. 自行修改目录信息后扫描
  解析：档案数字化遇到实体档案与目录信息不一致时，不能擅自修改或忽略，应暂停流程并按规定登记反馈，由责任部门核实后处理，以保证数据准确和流程规范。
• 第 2 题 单选题
  档案数字化数据备份时，关键要求是（ ）。
  • A. 只备份加工成果，不备份过程数据
  • B. 备份介质与原始数据同库保存
  • C. 执行制度规定的备份策略，验证备份数据可用性并离线保存
  • D. 每次任务结束后仅做增量备份
  解析：数据备份必须按制度规定的策略执行，并验证备份数据可用性；离线保存可降低整体数据损失风险，同时不能只备份成果而忽略过程数据，也不能与原始数据同库存放。
• 第 3 题 单选题
  下列措施中，对保障档案数字化终端数据安全最基础、最关键的是（ ）。
  • A. 使用专机专用并实施访问控制
  • B. 定期清理桌面文件
  • C. 允许安装个人软件
  • D. 关闭系统日志
  解析：专机专用并实施访问控制能有效防止无关人员接触和操作数字化终端，是最基础、最关键的安全措施；清理桌面、安装个人软件、关闭系统日志均不符合安全要求或并非关键。
• 第 4 题 单选题
  档案数字化数据流转过程中，为满足可追溯要求，应当（ ）。
  • A. 只记录交接双方姓名
  • B. 口头确认交接信息
  • C. 省略中间环节记录
  • D. 完整记录数据交接时间、内容、数量、经办人及审批信息
  解析：完整的数据流转记录是追溯数据去向、明确责任的基础，内容包括交接时间、内容、数量、经办人及审批信息等；只记姓名、口头确认或省略记录均无法实现有效追溯。
• 第 5 题 判断题
  档案数字化操作人员可以依据个人经验调整加工流程，只要最终数据质量合格即可。
  • A. 对
  • B. 错
  解析：档案数字化必须按照规范流程操作，不得依据个人经验擅自调整工序，否则会破坏数据的规范性、安全性和可追溯性。
• 第 6 题 判断题
  档案数字化过程中，发现系统提示异常时，应当立即停止操作并按规定报告，待排除风险后再继续。
  • A. 对
  • B. 错
  解析：系统异常可能影响数据安全或质量，发现后应立即停止操作并按规定报告，排除风险后再继续作业，符合规范流程和保护数据的要求。
• 第 7 题 多选题
  档案数字化工作中，保护数据安全应遵守的职业守则包括（ ）。
  • A. 严格按操作规程使用设备和软件，不擅自更改系统安全设置
  • B. 对工作中知悉的档案信息严格保密
  • C. 发现数据泄露隐患时及时报告并采取应急措施
  • D. 因工作便利，可将未公开档案数据用于个人学习研究
  • E. 对数据访问权限不主动核查，交由管理人员全权负责
  解析：职业守则要求按规程操作、严格保密、发现隐患及时报告处理；将未公开档案数据用于个人研究属于违规行为，不主动核查访问权限也会带来数据安全风险。
• 第 8 题 多选题
  在档案数字化流程中，下列做法符合“规范流程”要求的有（ ）。
  • A. 按照既定作业规范开展档案整理、扫描、图像处理、质检等环节
  • B. 随意调整工序以缩短工期
  • C. 对各环节操作情况如实记录
  • D. 对质检不合格数据重新加工并做好标记
  • E. 未经批准跳过安全检查和审批环节
  解析：规范流程要求按既定作业规范操作，如实记录各环节情况，对不合格数据重新加工并做好标记；随意调整工序、未经批准跳过安全检查和审批环节均违反规范流程。