殡仪服务员四级中级工-殡葬礼仪师 详细题库

计算机档案资料著录方法 题目预览

• 第 1 题 单选题
  计算机档案资料著录中的“著录”，是指对档案的（ ）进行分析、选择和记录的过程。
  • A. 内容与形式特征
  • B. 装帧与装具特征
  • C. 保管与利用特征
  • D. 数量与价值特征
  解析：著录的定义是对档案的内容与形式特征进行分析、选择和记录，它是建立档案目录和实现计算机检索的基础。
• 第 2 题 单选题
  在计算机档案资料著录中，著录人员应坚持的首要著录原则是（ ）。
  • A. 效率优先原则
  • B. 真实准确原则
  • C. 美化加工原则
  • D. 简化省略原则
  解析：著录必须忠实于档案原件，真实准确地揭示档案的信息内容与形式状态，不能凭主观意愿进行修饰或舍弃。
• 第 3 题 单选题
  在计算机档案资料著录中，以“案卷”为著录单位得到的目录类别是（ ）。
  • A. 文件级著录结果
  • B. 全宗级著录结果
  • C. 案卷级著录结果
  • D. 库房排架级著录结果
  解析：按著录对象层级划分，以案卷整体为单位形成的目录属于案卷级著录结果。
• 第 4 题 单选题
  在计算机档案资料著录中，所谓“著录单位”是指（ ）。
  • A. 进行著录操作的办公终端
  • B. 存储著录结果的数据库字段
  • C. 校对著录结果的质检人员
  • D. 被著录的一份文件或一个案卷
  解析：著录单位是被独立描述的档案对象，可以是一份文件，也可以是一个案卷。
• 第 5 题 判断题
  在计算机档案资料著录中，为保证档案目录的完整性，应当将档案正文逐字复制到数据库中的著录条目中。
  • A. 对
  • B. 错
  解析：著录是抽取档案内容和形式特征形成条目，不是把档案正文逐字录入；逐字复制等于全文数据库建设。
• 第 6 题 判断题
  计算机档案资料著录的“完整性”原则，要求著录项目齐全，能够完整揭示档案的内容特征与形式特征。
  • A. 对
  • B. 错
  解析：完整性指从整体上揭示档案的必要项目，避免缺项漏项，使计算机目录能够反映档案原貌。
• 第 7 题 多选题
  下列做法中，符合计算机档案资料著录基本要求的有（ ）。
  • A. 以档案原件为依据，客观记录档案特征
  • B. 对难以辨认的内容凭合理推测直接写入
  • C. 按统一字段和格式著录档案项目
  • D. 为方便检索擅自修改档号字段内容
  • E. 录入后及时核对并更正错漏
  解析：著录应客观、统一、可复核。不能主观推测写入，也不能为检索擅自改档号；录入后需校对更正。
• 第 8 题 多选题
  根据计算机档案资料著录规则，下列属于档案著录项目的有（ ）。
  • A. 题名与责任说明项
  • B. 密级与保管期限项
  • C. 时间项
  • D. 载体形态项
  • E. 库房绿化面积项
  解析：上述A、B、C、D均为档案著录的基本项目，库房绿化面积不属于档案内容或形式特征的记录事项。