公墓管理员四级中级工-墓地管理员 详细题库

计算机查调业务档案资料方法 题目预览

• 第 1 题 单选题
  在档案管理系统中，调阅某墓位的历史业务档案时，若检索结果为空，首先应检查的是（ ）。
  • A. 系统是否已退出登录。
  • B. 查询条件中的墓位编号、安放日期等设置是否正确。
  • C. 电脑桌面是否存在系统快捷方式。
  • D. 打印机是否已连接至本机。
  解析：检索结果为空时，应优先检查查询条件是否准确，如墓位编号、安放日期、安放人姓名等，排除条件设置错误后再考虑系统或权限问题。
• 第 2 题 单选题
  在档案管理系统中，要检索“2023年安放且使用节地生态葬”的业务档案，宜采用的操作方法是（ ）。
  • A. 按安放日期逐页浏览全部档案。
  • B. 仅使用“业务员姓名”进行筛选。
  • C. 将检索条件“安放年度”和“安放方式”设为“满足任一条件”。
  • D. 将检索条件“安放年度”和“安放方式”设为“同时满足”，并执行组合查询。
  解析：多个条件同时满足应使用“且/与”关系进行组合查询，以缩小范围并准确命中目标档案。
• 第 3 题 单选题
  在档案管理系统中，将查调到的档案信息转换为可长期保存的电子留痕文件时，下列做法中最规范的是（ ）。
  • A. 使用系统提供的“导出/打印”功能生成带查询参数的电子查询单。
  • B. 直接拍照屏幕并另存为图片。
  • C. 关闭系统后记录查询结果。
  • D. 将查询结果复制到个人聊天软件中保存。
  解析：规范做法是利用系统导出功能输出具有查询参数和水印等信息的文件，便于追溯；拍照、聊天软件保存不符合档案安全管理要求。
• 第 4 题 单选题
  在档案管理系统中，查询业务档案时，若系统提示“当前账号无权访问该卷档案”，正确的处理方法是（ ）。
  • A. 使用管理员账号绕过权限限制。
  • B. 关闭杀毒软件后重新查询。
  • C. 核对本人授权范围，申请所需档案权限后查询。
  • D. 将档案内容复制到公开共享盘后查询。
  解析：档案访问必须遵循授权管理，无权访问时应核对授权范围并按规定申请权限，不得使用违规方式绕过或复制传播。
• 第 5 题 判断题
  在档案管理系统中，使用组合查询时，若各查询条件之间用“或”连接，表示检索结果只需满足其中任意一个条件即可。
  • A. 对
  • B. 错
  解析：“或”表示满足其中任一条件即可纳入检索结果。
• 第 6 题 判断题
  在档案管理系统中，档案查调人员可以在不退出账号的情况下直接关闭系统电源，系统会自动记录所有操作日志。
  • A. 对
  • B. 错
  解析：直接关闭电源可能中断操作日志的完整记录，并造成系统数据异常；查调完毕应使用正常退出功能。
• 第 7 题 多选题
  在档案管理系统中，利用业务档案综合查询功能查调资料时，属于有效检索条件设置内容的有（ ）。
  • A. 档案形成时间。
  • B. 墓位安放位置。
  • C. 经办人姓名。
  • D. 数据库物理路径。
  • E. 查询计算机的网卡物理地址。
  解析：档案形成时间、墓位安放位置、经办人姓名都是业务档案的常用检索字段；数据库物理路径和网卡物理地址属于系统运行环境信息，不能作为业务综合查询条件。
• 第 8 题 多选题
  在档案管理系统中，下列能提高业务档案查调效率的操作方法有（ ）。
  • A. 使用“墓位编号+安放人姓名”组合条件查询。
  • B. 对常用查询条件设置收藏夹模板。
  • C. 查询前先按档案类别做条件筛选。
  • D. 每次查询前重装操作系统。
  • E. 自定义结果列表显示字段，隐藏无关信息。
  解析：组合查询、收藏模板、类别筛选和自定义显示字段都能减少无效操作并提高检索效率；重装操作系统不是日常查调的必要操作，反而会影响系统稳定性。